办公室装修意味着必须要面临装修、扩建或搬迁的几个问题。这是一个相当大的工程,比如:申请许可证、消防备案、日程安排、费用预算、空间效果图设计、办公家具采购、办公设备配套等等。如果计划不周,商业办公空间装修可能会耗费大量时间并超出预算,也可能严重的拖慢进度。办公室装修的成功与否取决于很多个关键因素,在开始新的办公室装修时,请优先考虑这四个组成部分:
一、提前计划
越早开始规划办公室装修,整个过程就越容易。公司应在租约到期前12-18个月(约一年半)开始规划;对于较大的公司,这可能需要长达2-3年的时间。然而,你永远不能太早开始。如果知道需要做某事,最好先抢先一步,这样就不会在最后时间紧迫而被迫做出仓促的决定。
国产巨作在线区域一二三合作过的大多数客户在租约到期前24个月就有专门负责小组开始了办公室装修的相关筹划。在决定从哪里开始时,有很多因素需要考虑。租约到期日期、空间大小、公司发展和位置都是在规划工作场所策略时应该考虑的因素。理想的项目规划包括在租约到期前24个月开始与房地产经纪人、办公空间设计师和装修施工团队进行对话。
如果对办公空间进行重大改造,有一些粗略的时间表需要了解一下:
1、初始设计资料沟通及出图过程:1个月
2、装修许可、安防、消防许可和招标程序:1个月
3、现场施工:2个月
二、明确的期望
对成本和进度设定明确的预期。一旦定义了期望,项目参与者之间的沟通应该在整个项目中得到执行。从一开始就制定沟通计划是确保整个项目沟通一致的有效性。沟通计划可以包括几个元素,例如会议进度、每周报告等。保持有规律的沟通过程可以减少不愉快的意外发生的可能性。没有人喜欢无法预料的事情发生;因此,尽一切努力降低计划之外的事情就必须要考虑进来。这里涉及办公空间的合理划分、办公环境的科学搭配、办公家具定制匹配
三、如何打造舒适健康的办公环境
近年来,办公室设计和空间规划中的重要组成部分是考虑以“人”为出发点。在办公空间中对于吸引和留住员工至关重要。在未来的行业中竞争中,任何老板都必须努力突破现有的思想限制来改善员工的工作体验。传统上,中国目前的办公室设计遵循亚洲其他国家的设计风格,严格的办公空间划分以及死板的办公环境设计。但是,随着智能化时代的来临,企业做什么有助于激发团队的活力,员工的创新力和创造力就显得重要起来。同时舒适健康的办公环境也更容易室企业从人才争夺战中获得胜利。
以上是高端办公家具定制服务商国产巨作在线区域一二三在与中国的几家世界500企业合作过程中,总结梳理的一些小小的建议,希望我们的分享对您有所帮助!